excel如何把相同的名字放一起
- 作者: 帝神小编
- 来源: 帝神算命网
- 2022-06-07
第一种最简单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容， 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。
可以使用“筛选”功能，然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。
对于两列循环比较，想要找到一样的内容，可以使用函数，如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据，如果有，就把A2位置的全部内容提取出来，显示在此调用函数所在位置。这样也是一种集中数据的方式。
对于不同的情况，可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。
选中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
下面小编就来说明排序的深层次原因，按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。
默认的情况下，在你选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
点击需要排序的区域,,然后点击菜单: 数据>>排序 在出来的对话框中选择你要分类的列,,确定即可..
具体你自己操作几次就熟悉啦.......但这个方法的缺点是只能按列来排序,,不能按行来排序..
更复杂完善的排序方法,,就需要用数据库这样软件才能实现啦..
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